結論:相場の数字より、金額を決めている前提を比べる

ホームページリニューアルの見積もりは、「どれだけ作るか」と「誰がどの作業をするか」で決まります。同じページ数でも、原稿を社内で書くか制作会社に頼むか、写真を撮影するか手持ちを使うかで、作業量はまったく違います。

当サイトでは、公的・中立な出典で確認できる相場の数字が見つからないため、金額の目安は掲載していません。その代わりに、金額を左右する要素と、見積書のどこを読めば前提がわかるかを整理します。見積もりは範囲で大きく変わるものとして、要素ごとに確認していくのが確実です。

この記事の内容は、当サイトが提案する見積書の読み方です。個別の金額が妥当かどうかを判断するものではありません。

金額を左右する7つの要素

見積もりの差が出やすい要素を表にまとめます。各社の見積書を受け取ったら、この7つについて「含まれているか」「どの程度か」を確認していきます。

要素金額が増えやすい条件確認したいこと
ページ数・構成新しく作るページが多い、ページごとにレイアウトが違う対象ページの一覧と、テンプレート(共通の型)の数
原稿制作会社が取材・執筆する社内で書く部分と依頼する部分の線引き
写真・イラスト撮影する、素材を購入する撮影の日数・場所、素材の購入費の扱い
CMS新しく導入する、独自の更新画面を作る使うCMSと、担当者が更新できる範囲
デザインの作り込み独自デザイン、案を複数出す、動きを付けるデザイン案の数、修正の回数
機能予約、会員、検索、外部システムとの連携機能ごとの金額が分かれているか
移行・保守記事の移し替えが多い、公開後の更新を任せる移行するページ数、保守の月額と範囲

すべてを最大に頼む必要はありません。目的に関係の薄い要素を減らすと、予算の中で優先したいところに費用を回せます。

ページ数と原稿・写真:作業量の大部分はここで決まる

ページ数は分かりやすい要素ですが、見積もりではページの「種類」も効いてきます。会社概要や事業紹介のように1ページずつ内容が違うページと、施工事例やお知らせのように同じ型で増えていくページでは、作業の仕方が異なります。見積もりを依頼する前に、作るページを一覧にして、同じ型のページがどれかを分けておくと、各社の見積もりの前提がそろいやすくなります。

原稿と写真は、社内で用意するか、制作会社に頼むかで金額が変わります。社内で用意すれば費用は抑えられますが、担当者や現場の手間がかかり、素材の提出が遅れると公開日がずれます。制作会社に頼む場合は、取材や撮影の回数、文章の確認回数が見積もりに含まれているかを確認しましょう。

「原稿は社内で用意」と書いたのに、実際には手が回らず途中で依頼に切り替える、という流れは追加費用につながります。社内で本当に用意できる量かを、見積もりの前に現場の人と話しておきます。

CMS・機能・移行:見落としやすい費用

CMS(文章や画像を管理画面から更新する仕組み)は、何を使うかで初期の作業と、公開後に担当者ができることが変わります。今のCMSを使い続けるのか、新しく変えるのかをRFPで伝えます。自分で更新したい範囲(お知らせ、事例、採用情報など)を具体的に書くと、その範囲を更新できる作りにしてもらえます。

予約、会員登録、在庫や顧客管理など外部のシステムとの連携は、機能ごとに作業量が大きく違います。見積書で機能ごとの金額が分かれているかを確認し、分かれていなければ内訳を質問します。必要かどうか迷う機能は、「今回は入れない場合の金額」も聞いておくと判断しやすくなります。

移行は、旧サイトの記事や事例を新しいサイトに移し替える作業です。移す本数が多いと作業量が増えます。URLが変わるページの転送設定(301リダイレクト)が見積もりに入っているかも、ここで確認します。転送の考え方はホームページリニューアルの進め方で説明しています。

見積書の読み方:一式・前提条件・含まれないもの

見積書を受け取ったら、合計金額より先に次の3か所を読みます。

  • 項目の分け方:「デザイン」「コーディング(画面を作る作業)」「CMS設定」「移行」などに分かれているか。「制作費 一式」のみなら、含まれる作業を質問する
  • 前提条件:ページ数、デザイン案の数、修正の回数、原稿・写真の用意の分担、公開予定日などが書かれているか
  • 含まれないもの:ドメイン・サーバーの費用、素材の購入費、公開後の更新作業、追加ページの単価が別になっているか

前提条件が書かれていない見積もりは、後から「その作業は含まれていない」と言われやすくなります。前提が見積書になければ、メールで回答をもらい、見積書と一緒に保管しておきましょう。

公開後の費用も別に確認します。保守(サーバーの管理、CMSの更新、障害時の対応など)の月額と、その範囲に何が含まれるかは、保守・運用契約で確認したいことで詳しく扱います。

依頼先に確認したい質問リスト

見積書を読んで分からないところは、遠慮せずに質問します。次の質問は、どの依頼先にも同じように聞けるものです。

  1. この金額に含まれるページはどれですか(一覧をもらえますか)
  2. デザイン案は何案で、修正は何回まで含まれますか
  3. 原稿・写真のうち、御社で用意する部分はどこですか
  4. 旧サイトから移す記事の本数と、URLの転送設定は含まれますか
  5. 公開後に社内で更新できる範囲はどこまでですか
  6. ドメイン・サーバー・素材購入などの費用は別ですか
  7. 追加のページや修正が出た場合の単価や考え方を教えてください
  8. 公開後の保守の月額と、含まれる作業を教えてください
  9. 納品されるデータ(デザインのデータ、サイトのファイル)の範囲と、契約終了時の扱いはどうなりますか

全社に同じ質問をすると、回答の違いがそのまま比較材料になります。回答は表にまとめておくと、上司への説明にも使えます。

複数社の見積もりを比べる:同じ条件にそろえてから

相見積もりで大切なのは、同じRFPを渡し、同じ質問をすることです。それでも各社の前提は少しずつ違うので、受け取った後に表で並べて差をそろえます。

比べる項目A社B社C社
対象ページ数記入記入記入
原稿・写真の分担記入記入記入
デザイン案・修正回数記入記入記入
移行・転送設定含む/含まない含む/含まない含む/含まない
保守の月額と範囲記入記入記入
含まれない費用記入記入記入
合計(初期費用)記入記入記入

「含まない」となっている作業を、自社でやるのか、別に頼むのかを決めると、本当に比べるべき金額が見えてきます。表の作り方と依頼の仕方は相見積もりの取り方で手順にしています。

依頼する前に、概算で予算の考え方を話し合う

見積もりを依頼する前の段階で、社内の予算感がまったくない場合もあります。その場合は、まず作りたい範囲と金額を左右する条件を書き出し、「どの条件を変えると金額が動くか」を上司と話し合っておくと、見積もり依頼の条件を決めやすくなります。

GROW Agent プロデューサーは、公開中のサイトを読み込みながら対話し、概算見積書を作れると公式に案内しています。公式によると、概算金額は目安で正式な見積もりではなく、金額を左右する条件も併記されます。相談と資料作成は無料ですが、開始時にサイトのURL・会社名・名前・連絡先の入力が必要です。当サイトでは、出力される概算の精度は検証していません。

概算はどの方法で作っても、社内で予算の考え方を話し合うためのたたき台です。依頼先を決める金額は、条件を伝えて受け取った正式な見積書で確認します。AIが作った資料の確認ポイントはAIが作った提案書を、そのまま提出する前ににまとめています。